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Una inversión en finanzas

Actualizado: 29 nov 2023

Querida comunidad de LiteFarm,


Es con mucho entusiasmo que les presentamos nuestra última actualización. Ha sido una gran inversión, pero creemos que valdrá la pena. Estábamos convencidos de que les sería provechoso un cambio a la sección de Finanzas y decidimos emprender ese camino. ¡Esperamos que les interese lo que hemos construido! Sin más preámbulos, repasemos las mejoras a la sección de Finanzas.


Sin embargo, antes debo dejar en claro que nada de esto hubiera sido posible sin el apoyo de agricultores, investigadores, diseñadores, desarrolladores, personas que brindaron apoyo económico, y por supuesto la increíble comunidad de contribuidores que conforman la Comunidad de LiteFarm. Queremos extender un agradecimiento enorme a este grupo increíble de gente. Gracias especiales a Javier Antonio Hernandez De Paz, Yu Tian, Gursimran Singh, Orangel “Kike” Marquez, Iván Perdomo, Mika Saryan, Navdeep Dhammu y Bertrand  por ayudarnos a lograr esta actualización. LiteFarm es un mejor producto y un lugar más entretenido y motivador para trabajar gracias a esta fantástica comunidad.


También nos gustaría anunciar que Antonella Sgarlatta, quien antes había participado como contribuidora, se ha unido a nuestro equipo core como nuestra nueva Tech Lead. Loïc Sans también se ha unido al equipo como Design Lead casi al mismo tiempo y muchos de los fantásticos diseños que están a punto de ver son fruto de su trabajo. 


Concluidos los agradecimientos y aclaraciones, aquí lo nuevo:


Resumen actualizado de finanzas


Hemos rediseñado completamente cómo LiteFarm presenta información financiera para reflejar de mejor manera la realidad de administrar una granja diversificada. Ingresos y gastos (ahora colectivamente llamados transacciones) son mostrados en conjunto en un formato de lista que les resultará familiar a muchos usuarios.


También debería resultar mucho más sencillo encontrar exactamente la transacción o transacciones que estás buscando. Ahora es posible buscar y filtrar transacciones. Puedes filtrar por rangos de fecha usualmente utilizados como “Este año” y “Este mes”, o personalizar el rango de fecha para encontrar lo que te resulte más útil en cada momento. También podrás filtrar por tipos específicos de ingresos y gastos, incluso aquellos que crees de manera personalizada (¡más detalles sobre esto más abajo!).



Además, hemos agregado tres nuevos indicadores visuales para métricas financieras de tu granja importantes. Esperamos que estos indicadores te permitan poder entender de un vistazo rápido cómo se ven tus finanzas en este momento. El primero muestra tus ingresos y gastos totales y la ganancia o pérdida. El segundo muestra un desglose de los gastos y qué porcentaje de ellos se atribuye a trabajo y a los demás tipos de gasto. Finalmente, podrás ver tus ingresos estimados basados en tareas de cosecha que aún no han sido completadas o abandonadas. Cada uno de estos indicadores se actualizará reflejando los filtros que selecciones, y es clickeable para permitirte evaluarlo en mayor detalle y ver los datos subyacentes.




Por último, hemos agrupado las ventas de cultivos y gastos de trabajo que suceden en un mismo día en una única transacción colapsable y expandible. Esto debería permitirte ver la imagen completa de manera más fácil, al mismo tiempo que darte también la opción de obtener más detalles.



Ahora puedes exportar tu lista de transacciones



¡La habilidad de exportar documentos financieros ha llegado! Ahora puedes exportar todas las transacciones que hayas registrado en una hoja de cálculo. También podrás filtrar las transacciones a exportar de acuerdo al rango de tiempo y tipos de ingresos y gastos que necesites. Los reportes de transacciones se descargarán como una hoja de cálculo de Excel (.xlsx) con dos pestañas. La primera pestaña será la lista de transacciones que coinciden con tus filtros, y la segunda mostrará los filtros aplicados al exportar.


La próxima vez que trabajemos en Finanzas, esperamos poder agregar la habilidad de exportar otros tipos de documentos, tales como el estado de resultados de toda la granja. Si quisieras poder exportar el estado de resultados, por favor vota por esta idea aquí. Si hay otros tipos de documentos que te gustaría poder generar, añade tus ideas aquí.


Registrar nuevos ingresos


Comprendemos que muchos agricultores sustentables y diversificados ganan dinero de muchas maneras diferentes. Algunas de ellas involucran la venta de cultivos y otras no. ¡Ahora LiteFarm refleja esta realidad más diversificada! A partir de esta actualización, podrás crear y documentar ingresos que no están relacionados a la venta de cultivos. No te preocupes, aún podrás documentar ventas de cultivos y registrarlas en planes de cultivos específicos de la misma manera que lo hacías anteriormente.


Sin embargo, ahora también podrás definir cualquier cantidad de otros tipos de ingresos para tu granja. Si has utilizado tipos de tareas personalizadas en el pasado, tendrás una buena idea de cómo funciona. Para cada tipo de ingreso que crees, podrás decidir si este ingreso se atribuye a tus planes de cultivo o no. Por ejemplo, puede que quieras atribuir un tipo de ingreso llamado “catering” a un plan de cultivo, pero no un tipo de ingreso llamado “carpintería”.



Veamos un ejemplo. Supongamos que administras un negocio de agroturismo donde organizas y sirves comida en eventos. Ahora podrás crear un tipo de ingreso llamado “Organización de eventos”. Una vez hecho esto, podrás crear tantos ingresos de “Organización de eventos” como desees y todos serán documentados con ese tipo de ingreso. Sea que estés organizando una boda este fin de semana, una sesión de fotos bajo las hojas otoñales la semana que viene, o una cena bajo las estrellas de la granja a la mesa, los tipos de ingresos deberían darte una mayor compresión acerca de dónde vienen tus ingresos. También tendrás la habilidad de modificar y retirar tipos de ingreso a medida que tu operación vaya evolucionando con el tiempo.


En el futuro, estamos contemplando la idea de permitir personalizar los íconos para los tipos de ingreso personalizados. Si esto te resulta de utilidad, vota esta idea o añade tus ideas aquí. Puede que también agreguemos nuevos tipos por defecto en una futura actualización, dependiendo de los tipos de ingreso que la comunidad comience a crear en los próximos meses.


Tipos de gasto personalizados


De manera similar a la adición de tipos de ingreso personalizados, ahora podrás definir cualquier cantidad de tipos de gasto personalizados para tu granja. Podrás incluir una descripción corta para que todos en tu granja estén de acuerdo acerca de qué significa exactamente cada tipo. También tendrás la posibilidad de modificar y retirar los tipos personalizados a medida que tu operación evolucione con el tiempo.


También en este caso estamos contemplando la idea de en un futuro permitir personalizar los iconos de los tipos de gasto personalizados. Si esto te será de utilidad, vótalo aquí.


Otras actualizaciones a los gastos


No implementamos los tipos de gastos personalizados y ya, ¡claro que no! Investigamos los datos que tú y miles de otros usuarios de LiteFarm crearon a lo largo de los últimos años, con una atención especial a lo que las personas agruparon bajo la categoría “Otros”, y reorganizamos los tipos de gasto por defecto que verás ahora al crear un gasto. También agregamos descripciones para cada tipo para ayudar a todos en tu granja a utilizarlos consistentemente.



Puede que notes cambios a los tipos de gasto que conocías previos a esta actualización. Aquí los cambios implementados:

Tipo de gasto

Estado

Maquinaria

Sin cambios

Servicios básicos

Nuevo

Trabajo eventual

Nuevo

Semillas y plantas

Renombrado de “Semillas”

Aditivo de suelo

Sin cambios

Equipo

Equipamiento

Combustible

Sin cambio

Control de plagas

Renombrado de “Pesticida”

Tierra o terreno

Sin cambios

Infraestructura

Nuevo

Transporte

Nuevo

Servicios especializados

Nuevo

Misceláneo

Renombrado de “Otro”

Como puedes ver en la tabla arriba, ya no hay un tipo de gasto “Otro”. Esperamos que los 12 nuevos tipos por defecto o tus propios tipos personalizados serán un buen reemplazo, pero si verdaderamente tienes un gasto eventual que no necesitarás registrar de nuevo ahora puedes agregarlo en la categoría “Misceláneo”.


También hemos añadido la habilidad de crear gastos de “Trabajo eventual”. Estos gastos no están asociados con una tarea completada o abandonada. Tus tareas completas y abandonadas seguirán tomando el salario de la persona asignada de manera automática y se continuarán incluyendo en tus gastos de trabajo, pero ahora también podrás crear gastos de trabajo sin ellas. Para aquellas personas que les pagan a trabajadores con algún otro método que no sea por hora, estas deberían ser buenas noticias.


En el futuro, nos gusta la idea de poder marcar un gasto o un ingreso como recurrente. Si te gusta esta propuesta, agrega tu voto e ideas aquí.


Otras novedades 


Ahora podrás subir una imagen de tu granja para utilizarla como fondo de tu pantalla de inicio de LiteFarm. Hacer eso detendrá la secuencia de imágenes estacionales de granjas de Canadá y las reemplazará con tu propia imagen.


Para documentos en los que hayas agregado múltiples imágenes y archivos, ahora podrás descargarlos todos juntos en archivo zip sin tener que hacerlo uno por uno.


¡También hemos eliminado más de 75 bugs! Para una lista más completa (y muy técnica) de todos nuestros cambios desde la última actualización en Agosto, clickea aquí.


Una mirada hacia el futuro


Nuestra próxima actualización sucederá en los primeros meses de 2024 y agregará ganado a LiteFarm. Estás probablemente serán las primeras dos o tres actualizaciones enfocadas primariamente en ganado y la integración entre ganado y cultivos. Tenemos prototipos tempranos construidos y tu feedback será bienvenido en este momento si estás interesado en que construyamos esta funcionalidad de manera correcta. Por favor, no dudes en escribirnos a community@litefarm.org.


Puedes revisar todo lo demás que tenemos planeados y votar por tus prioridades en nuestro roadmap público aquí. Si estás buscando otras maneras de involucrarte, no dudes en contactarnos a community@litefarm.org.


Para finalizar, muchas gracias por ser parte de la comunidad de LiteFarm. ¡Estamos orgullosos de apoyarte a ti y a más de 5000 agricultores de 154 países! Esperamos que esta nueva actualización sea de tu agrado y te ayude a mejorar las ganancias de tu granja.


Como siempre, feliz cultivación


El equipo de LiteFarm


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