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Un investissement dans les finances

Chère communauté LiteFarm,


C'est avec beaucoup d'enthousiasme que nous vous présentons notre dernière mise à jour ! Cela a représenté un investissement important, mais nous pensons que les dépenses en valaient la peine. Nous avons pensé que vous pourriez bénéficier de quelques changements dans la section Finances et nous avons décidé que cela s'arrêtait ici. Nous espérons que vous serez intéressés par ce que nous avons construit ! Sans plus tarder (et sans plus de jeux de mots financiers, je vous le promets !) discutons des améliorations apportées à la section Finances.


Tout d'abord, je dois préciser que rien de tout cela n'aurait été possible sans le soutien des agriculteurs, chercheurs, designers, développeurs, supporters financiers, et bien sûr l'incroyable communauté de contributeurs qui forment la communauté LiteFarm. Nous voulons adresser un grand MERCI à ce groupe incroyable de personnes ! Un merci spécial à Javier Antonio Hernandez De Paz, Yu TianGursimran SinghOrangel “Kike” MarquezIván PerdomoMika SaryanNavdeep Dhammu, et Bertrand  pour nous avoir aidés à livrer cette mise à jour. LiteFarm est un meilleur produit et un lieu de travail plus amusant et engageant grâce à cette fantastique communauté.


Nous sommes également heureux d'annoncer qu'Antonella Sgarlatta , précédemment contributrice, a rejoint l'équipe principale en tant que nouvelle responsable technique. Loïc Sans a rejoint l'équipe principale en tant que responsable du design en même temps et beaucoup des designs fantastiques que vous allez voir sont son œuvre. Bienvenue Antonella et Loïc !


Gratitude et tâches administratives accomplies, voici les nouveautés :


Mise à jour de l'aperçu des finances


Nous avons complètement revu la manière dont LiteFarm présente les informations financières pour mieux refléter les réalités de la gestion d'une ferme diversifiée. Les revenus et les dépenses - désormais appelés transactions - sont présentés ensemble dans un format de liste qui sera familier à de nombreux utilisateurs.


Vous devriez également avoir beaucoup plus de facilité à trouver exactement la transaction ou les transactions que vous recherchez. Les transactions sont désormais recherchables et filtrables. Vous pouvez filtrer par périodes couramment utilisées telles que "Année à ce jour" et "Ce mois-ci" ou personnaliser une plage de dates pour trouver ce qui vous est le plus utile en ce moment. Vous pourrez également filtrer par types spécifiques de revenus et de dépenses, y compris ceux que vous créez vous-même (plus de détails ci-dessous !).



Nous avons également introduit trois nouveaux indicateurs visuels pour des mesures financières importantes de votre ferme. Nous espérons que ces indicateurs vous donneront une bonne compréhension “en un coup d'œil” de l'état actuel de vos finances. Le premier montre vos revenus totaux, vos dépenses, et votre profit ou perte. Le second vous présente une ventilation de vos dépenses et le pourcentage attribué au travail et à tous les autres types de dépenses. Enfin, vous verrez vos revenus estimés basés sur des tâches de récolte qui n'ont pas encore été complétées ou abandonnées. Chacun de ces indicateurs est sensible aux critères de filtrage que vous définissez et est cliquable pour vous permettre d'examiner en détail les données sous-jacentes.



Enfin, nous avons regroupé les ventes de cultures et les dépenses de main-d'œuvre qui se produisent le même jour en une seule transaction, expansible et rétractable. Cela devrait faciliter la visualisation de l'ensemble tout en vous donnant la possibilité de vous plonger dans les détails.



Vous pouvez maintenant exporter votre liste de transactions.


Les exportations de documents financiers sont désormais disponibles ! Vous pouvez maintenant exporter toutes les transactions que vous avez enregistrées sous forme de feuille de calcul. Vous pourrez également filtrer ce qui est exporté selon la période et les types de revenus et de dépenses dont vous avez besoin. Les exportations de transactions seront téléchargées sous forme de feuilles de calcul Excel (.xlsx) avec deux onglets. Le premier onglet sera la liste des transactions qui répondent à vos critères et le second affichera les critères de filtrage que vous avez définis pour l'exportation.


La prochaine fois que nous travaillerons sur les Finances, nous espérons introduire la capacité d'exporter d'autres types de documents, tels que des relevés de revenus de l'ensemble de la ferme. Si vous souhaitez pouvoir exporter un relevé de revenus - votez pour cette idée ici! Si vous souhaitez pouvoir générer d'autres types de documents, ajoutez vos suggestions ici!


Enregistrer de nouveauc revenus


Nous comprenons que de nombreux agriculteurs durables et diversifiés gagnent de l'argent de plusieurs manières. Certaines de ces méthodes impliquent la vente de cultures et d'autres non. Maintenant, LiteFarm reflète cette réalité plus diversifiée ! À partir de cette mise à jour, vous pourrez créer et documenter des revenus qui ne sont pas liés à la culture des plantes. Ne vous inquiétez pas - vous pourrez toujours documenter les ventes de cultures et les enregistrer en lien avec des plans de cultures spécifiques, comme vous le faisiez auparavant.


Cependant, vous pourrez également définir un certain nombre d'autres types de revenus pour votre ferme. Si vous avez utilisé des types de tâches personnalisés par le passé, vous aurez une bonne idée de la façon dont cela fonctionne. Pour chaque type de revenu que vous créez, vous pourrez décider si ce revenu doit être attribué à vos plans de cultures ou non. Par exemple, vous pourriez vouloir attribuer un type de revenu "traiteur" à certains plans de cultures, mais pas un type de revenu "charpenterie".



Prenons un exemple. Supposons que vous dirigiez une entreprise d'agritourisme où vous accueillez et organisez des événements. Vous pourrez désormais créer un type de revenu appelé "Accueil d'événements". Une fois cela fait, vous pourrez créer autant de revenus "Accueil d'événements" que vous le souhaitez et ils seront tous documentés avec le type de revenu "Accueil d'événements". Que vous organisiez un mariage ce week-end, une séance photo sous les feuilles d'automne la semaine prochaine, ou un dîner de la ferme à la table sous les étoiles - les types de revenus devraient vous donner une meilleure compréhension d'où viennent vos revenus. Vous aurez également la possibilité de modifier et de retirer des types de revenus à mesure que votre exploitation évolue au fil du temps.


À l'avenir, nous envisageons la possibilité de personnaliser les icônes pour les types de revenus personnalisés. Si cela serait utile pour votre exploitation, votez pour cette idée ou ajoutez vos suggestions ici. Nous pourrions également introduire de nouveaux types de revenus "par défaut" dans une future mise à jour, en fonction des types de revenus que la communauté commencera à créer au cours des prochains mois.


Types de dépenses personnalisés


De manière similaire à l'ajout de types de revenus personnalisés, vous pourrez désormais définir un nombre quelconque de types de dépenses personnalisés pour votre ferme. Vous pourrez inclure une brève description pour que tout le monde sur la ferme comprenne exactement ce que signifie ce type de dépense. Vous aurez également la possibilité de modifier et de retirer des types de dépenses personnalisés à mesure que votre exploitation évolue avec le temps.

À l'avenir, nous envisageons la possibilité de personnaliser les icônes pour les dépenses personnalisées. Si cela serait utile pour votre exploitation, votez pour cette idée ici


Autres mises à jour des dépenses


Nous n'avons pas seulement créé des types de dépenses personnalisés pour en rester là - oh que non ! Nous avons examiné les données que vous et des milliers d'autres utilisateurs de LiteFarm avez créées au cours des dernières années, en prêtant une attention particulière à ce que les gens ont regroupé dans la catégorie "Autre", et avons réorganisé les types de dépenses par défaut que vous verrez maintenant lors de la création d'une dépense. Nous avons également introduit des descriptions pour chaque type de dépense afin d'aider tout le monde sur votre ferme à les utiliser de manière cohérente.



Vous remarquerez peut-être quelques changements dans les types de dépenses que vous connaissiez avant la mise à jour. Voici comment les choses ont évolué:

Expense type

Status

Machinerie

Pas de changement

Services

Nouveau

Travail

Nouveau

Semences et plantes

Renommé depuis "Graines".

Amendements

Pas de changement

Equipement

Pas de changement

Carburant

Pas de changement

Produits phytosanitaires

Renommé depuis “Pesticide”

Terrain

Pas de changement

Infrastructure

Nouveau

Transport

Nouveau

Services

Nouveau

Misc

Renommé depuis "Autre"

Comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-dessus, il n'y a plus de type de dépense "Autre". Nous espérons que l'un des 12 types de dépenses par défaut ou vos propres types de dépenses personnalisés répondront à ce besoin, mais si vous avez une dépense vraiment ponctuelle, que vous n'aurez plus besoin de catégoriser, vous pouvez désormais la classer sous "Divers".


Nous avons également ajouté la possibilité de créer des dépenses pour le "Travail contractuel". Ces dépenses ne sont pas associées à une tâche complétée ou abandonnée. Vos tâches complétées et abandonnées continueront automatiquement d'intégrer le salaire de la personne assignée et seront incluses dans vos dépenses de main-d'œuvre, mais vous pourrez désormais également créer des dépenses de main-d'œuvre sans elles. Pour les personnes qui rémunèrent les travailleurs selon un autre schéma que horaire, cette nouveauté devrait être bien accueillie.


À l'avenir, nous aimons l'idée de pouvoir définir un revenu ou une dépense comme récurrent. Si vous aimez cette idée - ajoutez votre vote et vos réflexions ici


Autres nouvelles fonctionnalités


Vous pourrez désormais télécharger une image de votre ferme pour qu'elle serve de fond d'écran sur votre page d'accueil LiteFarm. Cela arrêtera la progression des images saisonnières de fermes canadiennes et les remplacera par la vôtre.


Pour les documents auxquels vous avez attaché plusieurs images, vous pourrez désormais les télécharger toutes en même temps dans un fichier zip plutôt qu'une par une.

Nous avons également éliminé plus de 75 bugs ! Pour une liste complète (et très technique) de tous nos changements depuis la sortie de Power to the plans (and people)! en août dernier, cliquez ici.


Un aperçu de l'avenir


En regardant vers l'avenir, notre prochaine mise à jour aura lieu quelques mois après 2024 et introduira l'élevage dans LiteFarm. Ce sera probablement la première de deux ou trois mises à jour principalement axées sur l'élevage et l'intégration des cultures et de l'élevage. Nous avons déjà construit des prototypes préliminaires et accueillons dès maintenant vos retours si vous êtes intéressés à nous aider à bien intégrer l'élevage. N'hésitez pas à nous contacter à community@litefarm.org.


Vous pouvez consulter tout ce que nous avons prévu et voter pour vos priorités sur notre feuille de route publique ici. Si vous cherchez d'autres moyens de vous impliquer, n'hésitez pas à nous contacter à community@litefarm.org.


En conclusion, merci beaucoup d'être une partie de la communauté LiteFarm. Nous sommes fiers de vous soutenir, vous et plus de 5 000 agriculteurs de 154 pays ! Nous espérons que cette nouvelle mise à jour vous sera profitable (désolé, nous n'avons pas pu résister !) et aidera vos efforts agricoles à être rentables.


Comme toujours, bonne agriculture !


L'équipe LiteFarm

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